Datenschutzerklärung der Stimmwerk Audio Studio GmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Stimmwerk Audio Studio GmbH, ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie sonstigen einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

1. Einführung und Unternehmensinformationen

Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Stimmwerk Audio Studio GmbH
Mariahilfer Straße 101
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 46 29

Die Stimmwerk Audio Studio GmbH ist ein Voice-Studio und bietet insbesondere Dienstleistungen im Bereich Sprachaufnahmen, Sprachproduktion, Audio-Postproduktion, Casting, Beratung sowie damit verbundene organisatorische und technische Leistungen an. Im Rahmen dieser Tätigkeiten kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Kundinnen und Kunden, Interessentinnen und Interessenten, Sprecherinnen und Sprechern, Geschäftspartnern, Lieferanten sowie Website-Besucherinnen und -Besuchern kommen.

2. Datenerhebung und Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme, der Beauftragung unserer Leistungen, der Nutzung unserer Website oder im Zuge sonstiger Geschäftsbeziehungen mitteilen. Je nach Anlass können insbesondere folgende Datenkategorien betroffen sein:

• Stammdaten (z. B. Name, Firmenname, Funktion)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
• Vertrags- und Auftragsdaten
• Kommunikationsinhalte (z. B. E-Mails, Anfragen, Briefverkehr)
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten
• Technische Nutzungsdaten der Website (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene Seiten)
• Im Rahmen von Sprach- und Audioaufträgen übermittelte Inhalte, einschließlich Sprachaufnahmen, Sprecherprofile, Casting-Unterlagen oder sonstige produktionsbezogene Informationen

Wir verarbeiten Daten grundsätzlich nur in dem Umfang, der für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies rechtlich zulässig ist oder Sie uns diese Daten ausdrücklich und freiwillig zur Verfügung stellen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessentinnen und Interessenten
• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
• Erbringung von Voice-Studio-, Audio- und Produktionsdienstleistungen
• Organisation von Castings, Sprecherbuchungen und Projektkoordination
• Rechnungslegung, Buchhaltung und Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
• Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Sicherstellung des Betriebs, zur IT-Sicherheit und zur Rechtsverteidigung
• Verbesserung unseres Angebots und unserer Website
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen der Stimmwerk Audio Studio GmbH oder Dritter
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern diese eingeholt wurde

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, geschieht dies nur, wenn nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.

5. Datenweitergabe und Empfänger

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben. Empfänger können insbesondere sein:

• Steuerberater, Buchhaltungs- und Rechtsberatungsdienstleister
• IT- und Hosting-Dienstleister
• Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
• Projektpartner, Produzenten, Sprecherinnen und Sprecher sowie sonstige an der Leistungserbringung beteiligte Personen
• Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, sofern erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und die besonderen Voraussetzungen der DSGVO eingehalten werden. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:

• ein Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission vorliegt,
• geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, vereinbart wurden, oder
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Sofern im Rahmen von eingesetzten Diensten oder Tools eine Datenübermittlung in Drittländer stattfindet, informieren wir Sie im Rahmen der jeweiligen Nutzung oder auf Anfrage näher darüber.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für eine Speicherung besteht.

Typische Aufbewahrungsfristen können sich insbesondere aus steuer- und unternehmensrechtlichen Vorschriften ergeben. Vertrags- und Rechnungsdaten werden in der Regel für die gesetzlich vorgesehenen Fristen aufbewahrt. Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des Anliegens nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längeren Fristen bestehen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der von Ihnen bereitgestellten Daten, soweit anwendbar
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens gegebenenfalls einen Identitätsnachweis verlangen können, sofern dies zur Vermeidung von Missbrauch erforderlich ist.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ein Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] erfolgen.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies insbesondere die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: https://www.dsb.gv.at

11. Datensicherheit

Die Stimmwerk Audio Studio GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Dazu zählen insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Datensicherung, Verschlüsselung, Vertraulichkeit und Integrität von Systemen sowie interne organisatorische Sicherheitsvorkehrungen.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sorgfalt Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz kann daher nicht gewährleistet werden.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns jederzeit kontaktieren:

Stimmwerk Audio Studio GmbH
Mariahilfer Straße 101
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 46 29

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die rechtlichen Rahmenbedingungen, unsere Leistungen oder die eingesetzten Technologien ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

Es gilt die jeweils zum Zeitpunkt Ihres Besuchs oder der Inanspruchnahme unserer Leistungen veröffentlichte Datenschutzerklärung.